当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、当社が業務上使用するお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守して、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することを宣言いたします。
1. 当社は、この宣言を実行するために、個人情報に関する法律、社内規定等を全ての役員、従業員に周知徹底させるとともに、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、その実行・改善・維持に努めてまいります。
2. 当社は、下記の目的に関する業務を行うために必要な個人情報を、目的達成に必要な範囲に限定し、適正な手段で取得いたします。利用に際しては、お客様の同意なく目的以外に利用することはいたしません。
- (1)マンションの管理組合との間で締結した管理委託業務履行のため
- (2)管理委託契約の締結又は更新のため
- (3)管理委託契約受注営業のため
- (4)住宅流通事業のため
- (5)リニューアル事業のため
- (6)保険会社から保険業務の委託を受けている保険代理事業のため
- (7)緊急時の連絡のため
- (8)マンションの分譲主が行うアフターサービス業務のため
- (9)当社発行の機関紙「インペリアル通信」送付のため
- (10)当社販売商品・各種サービス等のご案内のため
- (11)インターネットを用いた管理情報提供業務のため
3. 当社が保有するデータベースシステムについては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止にかかる適切な対策を講じています。
4. 当社が、上記２に記載した利用目的達成のため第三者に業務を委託する場合には、当社の責任において委託先を調査、厳選し、必要な契約を締結したうえで当社が保有する個人情報を当該第三者に預託いたします。
5. 当社は、お客様が自己の個人情報について、開示、訂正及び削除等を請求する権利を有していることを認識し、お客様からのこれらの請求に対しては、ご請求者様がご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
6. 具体的な個人情報の取得、取り扱いのため以下の原則を定めます。
(1)個人情報利用原則
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
(2)禁止事項
個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し及び外部への送信等の個人情報漏えい行
為をいたしません。
当社従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用いたしません。
その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
次に示す内容を含む個人情報の取得、利用または提供を行いません
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他の団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療及び性生活に関する事項
7. 当社が保有するお客様の個人情報に関する開示等のご請求及び個人情報のご質問、ご意見、ご苦情等につきましての窓口は次のとおりです。
総務部 個人情報相談係 Tel 03-5304-7051 FAX 03-3378-8625
http://www.imperial21.co.jp
株式会社インペリアル・コミュニティ
代表取締役 芝﨑辰郎
